WOKY × LEADING MRK
Notion System Proposal · Quotation
2026 / 05 / 14
QUOTATION · v2
Notion System for Cross-Departmental Operations

為 WOKY 沃廚打造的 Notion 跨部門
協作系統

From cross-team chaos to one unified workspace.

本提案分為兩大段：顧問分析服務先釐清五大部門的真實作業痛點，再進入系統建置階段，確保 Notion 架構精準對接行銷、業務、設計、開發、採購的實際需求，降低開發偏差風險。

Client
洋承國際股份有限公司
Brand
WOKY 沃廚
Issue Date
2026 / 05 / 14
Valid Until
2026 / 06 / 14
系統建置總投資
NT$141,645含稅
含基礎系統、進階模組、教育訓練與半年內基本維護。
已折抵顧問分析費 NT$ 50,000。
系統建置小計 185,000
顧問分析費折抵 − 50,000
好友折扣 − 100
5% 營業稅 + 6,745
報價單位 · Vendor
領先時代數位有限公司 · 品牌：數位槓桿 DigiLev
報價人：黃宣慈
統一編號：91076204
臺北市大安區安居街8巷6弄2號1樓
hi@digilevlab.com
客戶 · Client
洋承國際股份有限公司 · WOKY 沃廚
ATTN：行銷經理 張碧芳
統一編號：27723845
臺北市中山區中山北路3段34號11樓
PART A Consulting Phase

一次性顧問分析服務 先釐清需求，再進入建置 — 大幅降低開發偏差風險

在正式開發 Notion 系統前，我們會先進行跨部門深度訪談，把五大部門的真實工作流程徹底攤開來看。這個階段的價值，不在於交付一份報告，而是避免「做完才發現不對」的高昂修改成本。

── 5 場部門訪談（每場 45–60 分鐘）

SESSION 01

行銷部門

建議參與：1–2 人
商談、KOL、媽媽上線流程
SESSION 02

業務部門

建議參與：1–2 人
需求評估、通路協調
SESSION 03

設計部門

建議參與：1–2 人
立案、開模、樣品追蹤
SESSION 04

開發部門

建議參與：1–2 人
立案、工業設計、樣品迭代
SESSION 05

採購部門

建議參與：1–2 人
打樣單、採購單、裝櫃入庫

── 您將獲得的服務成果（3 份核心交付物）

01
詳細系統設計報告
整合各部門訪談結果，提供完整功能規格書，作為後續正式建置的藍圖依據。
02
Notion 架構圖
以視覺化方式呈現整體系統結構，含各模組關係、資料庫連結方式、權限分層設計。
03
使用者情境分析圖
針對五大角色描繪「進入系統 → 使用功能 → 完成工作 → 產出結果」的完整情境。
顧問分析服務費（一次性）
NT$50,000含稅
可於系統建置費中全額折抵 若後續續做正式建置，此費用直接折抵總價，等同於本階段為「免費」。
PART B Build Phase

系統模組規劃與建置 五大模組整合，把跨部門資訊鏈打通

系統共分為三大區塊：基礎建置、進階模組、教育訓練與維護。其中「專案管理系統」是全案複雜度最高的模組，整合了新品從立案到上市的全流程，也是 WOKY 內部資訊最常斷鏈的核心節點。

基礎系統建置 B-01 · FOUNDATION

Notion 工作區、協作與權限設定

$5,000× 1
建立全公司共用的 Notion 工作區，設定協作機制與多層權限。

導覽列與跳轉配置規劃

$5,000× 1
設計符合 WOKY 工作習慣的導覽結構，讓五大部門都能快速跳轉到自己常用的頁面。

icon 圖示搭配與介面使用流程設計

$4,500× 1
統一視覺語言，降低跨部門認知成本，讓不熟悉 Notion 的同仁也能快速上手。

基本資料庫與頁面建置

$3,500× 1
建立後續所有模組共用的基礎資料庫框架（人員、部門、權限分層）。
基礎建置小計 NT$ 18,000

進階系統模組（5 大功能） B-02 · CORE MODULES

公司首頁 Dashboard

$12,000× 1
全公司共用資訊入口，提供跨部門統一視角的儀表板。
  • 內部公告發佈與顯示
  • 共同行事曆呈現

個人工作台

$24,000× 8
各部門成員的專屬工作視角（行銷、業務、設計、開發、採購），讓每個人一進系統就看到自己的任務。
  • 今日待辦清單
  • 負責專案進度追蹤
  • 待確認事項提醒

專案管理系統 CORE

$56,000× 1
新品從立案到上市的跨部門協作系統 — 全案最核心、複雜度最高的模組，整合了 WOKY 五大部門的資訊流。
  • 開發 / 工業設計：立案、開模、樣品追蹤
  • 行銷：商談、KOL、媽媽上線流程
  • 採購：打樣單、採購單、裝櫃入庫
  • 業務：需求評估、通路協調
  • 跨部門：任務交接、甘特圖視圖

會議行事曆

$6,000× 1
會議紀錄與任務追蹤系統，把會議產出直接串到個人工作台。
  • 會議紀錄模板
  • 任務分派連動個人儀表板
  • 固定週期會議模板

業績彙整系統

$24,000× 1
跨通路業績整合與呈現，讓決策層一頁看完所有銷售動向。
  • 各通路業績輸入介面（媽媽、官網、百貨）
  • 跨通路彙整儀表板
進階模組小計 NT$ 122,000

教育訓練與售後保障 B-03 · ENABLEMENT

系統使用與角色情境教學

$40,000× 5 場
各部門專場操作教學，操作手冊交付，教學後問題回覆。
  • 5 場部門專屬訓練（行銷 / 業務 / 設計 / 開發 / 採購）
  • 操作手冊（含截圖步驟說明）
  • 教學後 Q&A 即時回覆

基本維護 · 介面微調優化

$5,000半年 1 次
半年內 1 次介面微調與小型功能優化，調整範圍以書面確認為準。
  • 使用半年後的優化檢視
  • 小幅介面 / 視圖調整
  • 不含新增模組或大型重構
教育訓練與維護小計 NT$ 45,000
PART C Total Investment

費用總覽與付款方式 三階段付款、稅後總價清楚透明

基礎系統建置 $ 18,000
進階系統模組（5 大模組） $ 122,000
教育訓練與基本維護 $ 45,000
建置費小計 $ 185,000
顧問分析費折抵 − $ 50,000
好友折扣 − $ 100
未稅小計 $ 134,900
5% 營業稅 + $ 6,745
含稅總價 NT$141,645TOTAL

── 三階段付款（30 / 40 / 30）

STAGE 01 · 訂金
30%
NT$ 42,494
簽署報價單後支付，啟動專案。
STAGE 02 · 頭款
40%
NT$ 56,658
完整系統交付後支付。
STAGE 03 · 尾款
30%
NT$ 42,493
系統修改完成、最終驗收後支付。
PART D Terms & Notes

其他約定事項 合作前需要先對齊的細節

NOTE 01

執行複雜度與範圍確認

專案管理系統為全案最複雜模組，實際範圍以顧問分析階段確認後為準，亦為報價區間最大的變數。

NOTE 02

軟體訂閱費用

Notion 訂閱費用（帳號費）由貴公司直接向 Notion 訂閱，不含於本報價內。

NOTE 03

時間地點與保密

訪談會議時間與地點由雙方協商確認；所有訪談內容與文件受保密協議保護。

NOTE 04

交付時程

顧問分析成果文件於最後一場訪談結束後 14 個工作天內交付；系統建置完整時程於分析階段後確認。

Acceptance · 接受報價

若要接受此報價，請於報價單簽署或用印後回傳。
感謝您的時間，期待與 WOKY 沃廚展開合作。

如對此報價有任何查詢，請與我們聯絡 · hi@digilevlab.com